Offre d’emploi : Technicien ou technicienne en bureautique
Ton sourire et ton attitude positive sont ta marque de commerce?
Tu recherches un poste où chaque jour est différent et où le contact humain est important?
Tu te démarques par ton sens de l’organisation et ton souci du détail?Nous pensons que tu pourrais être la personne idéale pour nous!
Ton rôle comme technicien ou technicienne en bureautique :
Sous la responsabilité de la direction générale, tu seras chargé(e) d’accomplir diverses tâches bureautiques et administratives pour assurer le bon fonctionnement du service.
Tes principales tâches :
- Accueillir la clientèle et gérer les appels téléphoniques, la correspondance, et les communications, en les dirigeant vers les personnes appropriées;
- Participer à la rédaction, correction, mise en page, mise à jour et transmission de divers documents administratifs (rapports, formulaires, règlements, procès-verbaux, etc.);
- Assurer l’archivage et la gestion documentaire;
- Effectuer des tâches générales de bureau telles que photocopie, numérisation, télécopie, impression, assemblage de documents, réservation de salles, et organisation de réunions, etc.;
- Gérer l’expédition de courrier et de colis, et maintenir l’inventaire et la commande de fournitures de bureau;
- Rechercher des données et informations pour soutenir la prise de décision du service ou de la MRC;
- Réaliser divers travaux de secrétariat et de saisie de données avec des logiciels spécialisés;
- Contribuer à la préparation des séances du conseil et au suivi des décisions;
- Fournir un soutien et remplacer en cas de besoin à titre de répartiteur(trice) en transport;
- Soutenir le supérieur dans toutes autres tâches connexes au service ou l’employeur selon les besoins..
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